Compliance-Rollen ohne festen Headcount.
Wir übernehmen Ihre Pflichtrollen — als externer Beauftragter für Datenschutz, Informationssicherheit, Meldestelle oder KI-Governance. Monatlich, kündbar, ohne Overhead.
Welche Pflichtrolle sollen wir übernehmen?
Vier Rollen, ein Preismodell: Monatlicher Retainer statt teurer Festanstellung. Klicken Sie sich durch die Leistungen je Rolle.
Externer DSB — Datenschutzbeauftragter
DSGVO Art. 37-39 — für Unternehmen mit DSB-Pflicht
Retainerab 249 €/Mon.
Externer DSB — Datenschutzbeauftragter
DSGVO Art. 37-39 — für Unternehmen mit DSB-Pflicht
Leistungen
- Bestellung als DSB mit Nachweis zur Aufsichtsbehörde
- Jährliche Datenschutz-Audits + TOM-Review
- Anlaufstelle für Mitarbeiter und Betroffene
- Reaktion auf Datenpannen (72h-Meldung inkl.)
- Unterstützung bei Anfragen der Aufsichtsbehörde
- Quartalsbericht an die Geschäftsleitung
- Optional: Mitarbeiter-Schulungen 2x/Jahr
- Marktpreis
- 300 – 500 €/Mon.
- Unser Preis
- ab 249 €/Mon.
- Start
- 2 Wochen
- Rolle
- Bestellter DSB gemäß DSGVO Art. 37
Externe Meldestelle — HinSchG
Interne Meldestelle nach Hinweisgeberschutzgesetz — Pflicht ab 50 Mitarbeitern
Retainerab 99 €/Mon.
Externe Meldestelle — HinSchG
Interne Meldestelle nach Hinweisgeberschutzgesetz — Pflicht ab 50 Mitarbeitern
Leistungen
- Einrichtung einer unabhängigen Meldestelle (Web + Telefon)
- Vertrauliche Entgegennahme und Erstprüfung von Meldungen
- Rückmeldung an Hinweisgeber in 7 Tagen (Pflicht)
- Dokumentation mit Aufbewahrungsfrist 3 Jahre
- Fallbearbeitung bis zur Weiterleitung an Ihr Unternehmen
- Jahresbericht zur Meldungsstatistik
- Mitarbeiter-Info-Templates zur Kommunikation
- Marktpreis
- 150 – 300 €/Mon.
- Unser Preis
- ab 99 €/Mon.
- Start
- 1 Woche
- Zielgruppe
- Alle Unternehmen ≥50 MA
Externer ISB — Informationssicherheitsbeauftragter
ISO 27001 / NIS-2 — ISMS-Betrieb ohne eigene Stelle
Retainerab 399 €/Mon.
Externer ISB — Informationssicherheitsbeauftragter
ISO 27001 / NIS-2 — ISMS-Betrieb ohne eigene Stelle
Leistungen
- ISMS-Betrieb und kontinuierliche Verbesserung (PDCA)
- Risikomanagement und jährliche Risiko-Bewertung
- Management-Reviews vorbereiten und durchführen
- Incident-Response-Koordination (24h-Erreichbarkeit optional)
- Interne Audits nach ISO 27001 planen und begleiten
- Schnittstelle zu externen Auditoren und Zertifizierern
- Schulungen und Awareness-Kampagnen
- Marktpreis
- 600 – 1.200 €/Mon.
- Unser Preis
- ab 399 €/Mon.
- Start
- 3 Wochen
- Rolle
- Anerkannter ISB mit dokumentierter Bestellung
Externer AI-Officer
EU AI Act / ISO 42001 — KI-Governance ohne AI-Team
Retainerab 499 €/Mon.
Externer AI-Officer
EU AI Act / ISO 42001 — KI-Governance ohne AI-Team
Leistungen
- AI-System-Inventar pflegen (alle KI-Systeme im Unternehmen)
- Risikoeinstufung nach EU AI Act (minimal / limited / high / prohibited)
- High-Risk-Systeme: Compliance-Dokumentation nach Art. 9-15
- AI-Governance-Framework nach ISO 42001 aufbauen
- Transparenzpflichten und Nutzer-Information
- Koordination mit DSB und ISB
- Reporting an Geschäftsleitung + Aufsichtsbehörde-Kommunikation
- Marktpreis
- Neu, kaum Angebot
- Unser Preis
- ab 499 €/Mon.
- Start
- 4 Wochen
- Zielgruppe
- Unternehmen mit high-risk KI-Systemen
So läuft die Zusammenarbeit
Vier klare Schritte vom Kickoff bis zum Daueralltag — kein Stundensatz-Roulette, kein Überraschungsaufwand.
Kickoff-Workshop
2-stündiger Workshop: Wir lernen Ihr Unternehmen kennen, klären Prozesse, legen Zuständigkeiten fest.
Onboarding in 2-4 Wochen
Bestellungsunterlagen, offizielle Kommunikation (Aufsichtsbehörde, Mitarbeiter), erste Risikobewertung.
Monatlicher Retainer
Feste Ansprechperson, definierte Reaktionszeiten, quartalsweiser Jour fixe. Kein Stundensatz.
Kündbar nach 12 Monaten
12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar mit 4 Wochen Frist. Keine versteckten Kosten.
Alle Rollen arbeiten in einer Plattform
Unsere externen Beauftragten dokumentieren direkt in Ihrer ISMS-Plattform — Sie sehen jederzeit den Stand, wir brauchen keine separate Abrechnungs-Tool-Landschaft. Plattform ist im Retainer inklusive.
Warum externe Beauftragte bei uns funktionieren
Anerkannt bestellt
Unsere Beauftragten sind qualifiziert und formell bestellt. Bestellungsurkunden zur Vorlage bei Behörden und Auditoren.
Vertretungsregelung
Krankheit oder Urlaub? Wir haben vordefinierte Vertretungen — Sie sind nie ohne Ansprechpartner.
Keine Eskalationsfalle
Klare SLAs: 24h Erstreaktion bei Vorfällen, 72h Datenpannen-Meldung, 7 Tage Hinweisgeber-Feedback. Pönale bei Verletzung vertraglich fixiert.
Rolle besetzen — in 2 Wochen startklar.
Wählen Sie Ihre Pflichtrolle und fordern Sie ein Angebot an. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Ihre externe Rolle in 2 Wochen startklar
Wählen Sie oben Ihre Pflichtrolle — wir melden uns mit einem Retainer-Angebot innerhalb von 24 Stunden. Zertifikate, Bestellungsurkunden und Vertretungsregelung inklusive.
- Antwort innerhalb von 24 Stunden
- Realistische Zeit- und Kostenangaben
- Kein Verkaufsdruck, keine Verpflichtung
- Von Notivia GmbH, Stuttgart — seit 2019

