Externer Beauftragter — als Service

Compliance-Rollen ohne festen Headcount.

Wir übernehmen Ihre Pflichtrollen — als externer Beauftragter für Datenschutz, Informationssicherheit, Meldestelle oder KI-Governance. Monatlich, kündbar, ohne Overhead.

Bundle-Rabatt bei mehreren Rollen 2 Rollen kombiniert — 10 % Rabatt  ·  3 Rollen kombiniert — 20 % Rabatt
Sofort-Rabatt

Welche Pflichtrolle sollen wir übernehmen?

Vier Rollen, ein Preismodell: Monatlicher Retainer statt teurer Festanstellung. Klicken Sie sich durch die Leistungen je Rolle.

Externer DSB — Datenschutzbeauftragter

DSGVO Art. 37-39 — für Unternehmen mit DSB-Pflicht

Retainerab 249 €/Mon.

Leistungen

  • Bestellung als DSB mit Nachweis zur Aufsichtsbehörde
  • Jährliche Datenschutz-Audits + TOM-Review
  • Anlaufstelle für Mitarbeiter und Betroffene
  • Reaktion auf Datenpannen (72h-Meldung inkl.)
  • Unterstützung bei Anfragen der Aufsichtsbehörde
  • Quartalsbericht an die Geschäftsleitung
  • Optional: Mitarbeiter-Schulungen 2x/Jahr
Marktpreis
300 – 500 €/Mon.
Unser Preis
ab 249 €/Mon.
Start
2 Wochen
Rolle
Bestellter DSB gemäß DSGVO Art. 37

Externe Meldestelle — HinSchG

Interne Meldestelle nach Hinweisgeberschutzgesetz — Pflicht ab 50 Mitarbeitern

Retainerab 99 €/Mon.

Leistungen

  • Einrichtung einer unabhängigen Meldestelle (Web + Telefon)
  • Vertrauliche Entgegennahme und Erstprüfung von Meldungen
  • Rückmeldung an Hinweisgeber in 7 Tagen (Pflicht)
  • Dokumentation mit Aufbewahrungsfrist 3 Jahre
  • Fallbearbeitung bis zur Weiterleitung an Ihr Unternehmen
  • Jahresbericht zur Meldungsstatistik
  • Mitarbeiter-Info-Templates zur Kommunikation
Marktpreis
150 – 300 €/Mon.
Unser Preis
ab 99 €/Mon.
Start
1 Woche
Zielgruppe
Alle Unternehmen ≥50 MA

Externer ISB — Informationssicherheitsbeauftragter

ISO 27001 / NIS-2 — ISMS-Betrieb ohne eigene Stelle

Retainerab 399 €/Mon.

Leistungen

  • ISMS-Betrieb und kontinuierliche Verbesserung (PDCA)
  • Risikomanagement und jährliche Risiko-Bewertung
  • Management-Reviews vorbereiten und durchführen
  • Incident-Response-Koordination (24h-Erreichbarkeit optional)
  • Interne Audits nach ISO 27001 planen und begleiten
  • Schnittstelle zu externen Auditoren und Zertifizierern
  • Schulungen und Awareness-Kampagnen
Marktpreis
600 – 1.200 €/Mon.
Unser Preis
ab 399 €/Mon.
Start
3 Wochen
Rolle
Anerkannter ISB mit dokumentierter Bestellung

Externer AI-Officer

EU AI Act / ISO 42001 — KI-Governance ohne AI-Team

Retainerab 499 €/Mon.

Leistungen

  • AI-System-Inventar pflegen (alle KI-Systeme im Unternehmen)
  • Risikoeinstufung nach EU AI Act (minimal / limited / high / prohibited)
  • High-Risk-Systeme: Compliance-Dokumentation nach Art. 9-15
  • AI-Governance-Framework nach ISO 42001 aufbauen
  • Transparenzpflichten und Nutzer-Information
  • Koordination mit DSB und ISB
  • Reporting an Geschäftsleitung + Aufsichtsbehörde-Kommunikation
Marktpreis
Neu, kaum Angebot
Unser Preis
ab 499 €/Mon.
Start
4 Wochen
Zielgruppe
Unternehmen mit high-risk KI-Systemen

So läuft die Zusammenarbeit

Vier klare Schritte vom Kickoff bis zum Daueralltag — kein Stundensatz-Roulette, kein Überraschungsaufwand.

1

Kickoff-Workshop

2-stündiger Workshop: Wir lernen Ihr Unternehmen kennen, klären Prozesse, legen Zuständigkeiten fest.

2

Onboarding in 2-4 Wochen

Bestellungsunterlagen, offizielle Kommunikation (Aufsichtsbehörde, Mitarbeiter), erste Risikobewertung.

3

Monatlicher Retainer

Feste Ansprechperson, definierte Reaktionszeiten, quartalsweiser Jour fixe. Kein Stundensatz.

4

Kündbar nach 12 Monaten

12 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar mit 4 Wochen Frist. Keine versteckten Kosten.

Alle Rollen arbeiten in einer Plattform

Unsere externen Beauftragten dokumentieren direkt in Ihrer ISMS-Plattform — Sie sehen jederzeit den Stand, wir brauchen keine separate Abrechnungs-Tool-Landschaft. Plattform ist im Retainer inklusive.

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Warum externe Beauftragte bei uns funktionieren

Anerkannt bestellt

Unsere Beauftragten sind qualifiziert und formell bestellt. Bestellungsurkunden zur Vorlage bei Behörden und Auditoren.

Vertretungsregelung

Krankheit oder Urlaub? Wir haben vordefinierte Vertretungen — Sie sind nie ohne Ansprechpartner.

Keine Eskalationsfalle

Klare SLAs: 24h Erstreaktion bei Vorfällen, 72h Datenpannen-Meldung, 7 Tage Hinweisgeber-Feedback. Pönale bei Verletzung vertraglich fixiert.

Rolle besetzen — in 2 Wochen startklar.

Wählen Sie Ihre Pflichtrolle und fordern Sie ein Angebot an. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Kostenlose Ersteinschätzung

Ihre externe Rolle in 2 Wochen startklar

Wählen Sie oben Ihre Pflichtrolle — wir melden uns mit einem Retainer-Angebot innerhalb von 24 Stunden. Zertifikate, Bestellungsurkunden und Vertretungsregelung inklusive.

Murat Aygan
Murat Aygan
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  • Von Notivia GmbH, Stuttgart — seit 2019
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